Benché l'inglese / americano commerciale sia meno retorico ed elaborato dell'italiano, esistono alcune norme che riguardano la lingua scritta e la redazione di lettere, che è indispensabile conoscere.
Norme linguistiche
• La lingua commerciale scritta, che si differenzia comunque da quella parlata, non contiene mai, in nessun caso, espressioni familiari o gergali, tipiche di un rapporto più confidenziale e inadeguate in una relazione d'affari.
• II soggetto della frase non può essere sottinteso come in italiano, ma deve essere sempre espresso.
• Le parole Sir, Madam, Mr, Mrs, MS e Miss sono sempre scritte maiuscole. Contrariamente all'italiano, non è necessaria l'iniziale maiuscola per tutti i riferimenti personali ("Vostro", "Vostra" ecc).
Maiuscole e minuscole
In inglese, come in italiano, si scrivono sempre maiuscoli: i nomi propri, i nomi di città, di regione e gli altri nomi geografici, i nomi delle; festività; contrariamente all'italiano, sono sempre maiuscoli anche i nomi dei popoli e degli abitanti delle città, oltre ai nomi dei mesi e dei giorni della settimana.
Le abbreviazioni Mr, MS, Miss, Mrs si scrivono sempre maiuscole. Si possono anche scrivere con il puntino (Mr.), benché prevalga sempre la tendenza a ometterlo.
Abbiamo molti clienti americani.
We have many American customers.
Lo vedrò lunedì.
I am seeing him on Monday.
5 ottobre 2000 5th
October 2000
Vorrei che il sig. Gladstone passasse da noi.
I would like Mr Gladstone to call on us.
Consigli redazionali
Nella composizione della lettera in inglese è opportuno costruire frasi brevi e prestare particolare attenzione ai collegamenti tra le frasi, che danno fluidità e coesione al testo ed esprimono le intenzioni più diverse. Tra i più utili ricordiamo:
- per fare un esempio:
for example (per esempio),
as follows (come segue);
- per fare una precisazione:
as far as / as regards / as to/ with regard to / as far as ... is concerned (per quanto riguarda),
concerning / regarding (a proposito di, riguardo);
- per dare una spiegazione:
as / for (poiché),
due to / because of (a causa di);
- per esprimere un'opposizione:
despite / although (sebbene, nonostante),
however (comunque, tuttavia),
but (ma);
- per contraddire:
on the contrary (al contrario),
instead (invece),
on the other hand (d'altro canto);
- per concludere: so (quindi / dunque),
therefore (perciò),
consequently (di conseguenza).
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